The Conference should have the freedom to set its own agenda and to put forward every possible proposal for the future of Europe, with all options on the table, including treaty changes, and without pre-emption of any of the outcomes of the discussion. The Conference should have the power to decide its own rules and proceedings and possible additional participatory instruments.

La Conférence devrait maximiser les opportunités de dialogue, de délibération et de contestation entre les citoyens, entre les citoyens et les politiciens, et avec d’autres parties prenantes, y compris les experts concernés.

Avant le début de la Conférence, les institutions de l’UE devraient s’engager à donner suite aux résolutions qui seront adoptées par la Conférence. Les autorités nationales, régionales et locales devraient être invitées à prendre un engagement similaire.

Les autorités locales, régionales, nationales et européennes doivent utiliser tous les moyens disponibles pour faire connaître la Conférence et les événements liés à la Conférence. Ils devraient chercher activement à susciter l’intérêt des médias pour la Conférence. En plus de la communication analogique, les technologies numériques devraient être utilisées pour multiplier la diffusion. La Conférence devrait avoir sa propre identité visuelle et mettre en place une plate-forme en ligne unique qui devrait fonctionner comme le « hub en ligne » de la Conférence.